El Decanato General Académico cuenta con las siguientes unidades de apoyo:
- Unidad de Estudiantes
- Unidad de Desarrollo Pedagógico
- Unidad de Educación Virtual
- Unidad de Bienestar Estudiantil
Unidad de Estudiantes
Su objetivo es el de custodiar y procesar todo el historial académico de los estudiantes, por lo tanto la Unidad de Estudiantes proporciona soporte a la administración docente a través del manejo del Sistema de Gestión Académica del IAEN (SIGIAEN) y del expediente de los estudiantes.
Una de las funciones principales de la Unidad de Estudiantes es la de operar el sistema de información académica, vinculando las actividades de todas las áreas involucradas con la actividad académica tales como bienestar estudiantil, finanzas y recursos humanos.
Además la Unidad de Estudiantes organiza el proceso de selección de estudiantes, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que expide el Consejo Académico.
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Unidad de Desarrollo Pedagógico
La Unidad de Desarrollo Pedagógico es una instancia del Decanato General Académico responsable del mejoramiento continuo de las propuestas pedagógicas, políticas y mecanismos de evaluación de los programas de formación, educación continua y capacitación del Instituto.
El objetivo principal de la Unidad de Desarrollo Pedagógico es el mantener los estándares de calidad de la oferta académica del IAEN, a través del cumplimiento del modelo pedagógico por competencias como el fundamento curricular de la organización, planificación e implementación de los programas de formación, de capacitación y de educación virtual y de la implementación de un proceso interno de evaluación integral continuo.
La Unidad de Desarrollo Pedagógico tiene como propósito, en el corto plazo, interiorizar el conocimiento de los parámetros pedagógicos del modelo curricular por competencias como el sustento conceptual de toda la oferta académica de la institución tanto para la formación, como para la educación continua y la virtual. En el mediano plazo, procurar la construcción del sistema interno de Evaluación institucional y la acreditación como centro de formación de cuarto nivel con todos los estándares de calidad. En el largo plazo, salvaguardar la calidad académica de los programas de formación y capacitación; así como el de mantener permanente contacto con los egresados de la Institución con el objeto de observar sus desempeños y obtener la información necesaria para innovar la oferta, en función de las necesidades que demándenlos distintos niveles del servicio público.
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Unidad de Educación Virtual
El objetivo principal de la Unidad de Educación Virtual es el implementar para el Instituto de Altos Estudios Nacionales una infraestructura tecnológica de grandes capacidades y acorde a las tendencias y avances técnicos en base a criterios pedagógicos, la misma que permita ofrecer una oferta académica que cubra todas las necesidades de capacitación del servidor público del Ecuador.
Esta Unidad tiene como función primordial la administración del sistema de gestión de aprendizaje (plataforma virtual) del IAEN, en lo referido a funcionamiento, mantenimiento y el registro de docentes, ayudantes y cursantes.
La Unidad de Educación Virtual tiene como propósito aportar directamente a la oferta académica del IAEN ampliando la diversidad y cobertura de la misma explotando pedagógicamente las tecnologías de la información y la comunicación, de esta forma la Unidad de Estudios virtuales hace que la propuesta académica del IAEN, llegue a todos los sectores del país.
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Unidad de Bienestar Estudiantil
La Unidad de Bienestar Estudiantil es una instancia de apoyo del Decanato General Académico que tiene como objetivo contribuir a mejorar la calidad de vida de los estudiantes durante su trayectoria en el IAEN, promoviendo la construcción de un ambiente favorable para el desarrollo de las actividades de los estudiantes en el Instituto.
Es la instancia encargada de proponer políticas y planes de becas y asistencia financiera para los estudiantes; gestiona además la consecución de fondos nacionales e internacionales para dichas becas.
La Unidad de Bienestar Estudiantil propone las políticas relativas a pasantías de los estudiantes y las condiciones en las cuales se llevan a cabo para su aprobación en las respectivas instancias.
Promueve en coordinación con otras áreas del IAEN, la realización de actividades extracurriculares.
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